垣曲县红十字会捐赠物资接受和发放管理规定（试行）

作者：     发布时间：2023-06-13 09:47:25     浏览次数：3581次    

根据《中华人民共和国红十字会法》《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》《山西省红十字会捐赠物资接受和分配内部管理规范标准》等，制定本管理规定。

一、物资接受

（一）达成物资捐赠意向后，捐赠人应向红十字会提供以下资料，方可办理入库手续。

1.捐赠函（说明捐赠物资的品名、单价、数量、总价值、是否定向，以及联系人、联系电话等内容）；

2.质量合格证明（产品有效期要求：①捐赠物资有效期限距失效日期须在12个月以上②物资有效期为12个月及以下的，有效期限距失效日期须在6个月以上，特殊情况除外。）

3.公允价值证明（购买发票、成本核算证明等材料）；

4.捐赠单位法人相关资质（营业执照、许可证、社会信用代码证复印件等），以个人名义捐赠的，需提供捐赠人身份证复印件。

（二）接受捐赠的物资达到固定资产认定标准的，应建立固定资产登记台账，做好固定资产管理。

（三）物资入库

接受的捐赠物资，由红十字会工作人员统一接受捐赠人提供的有关捐赠资料，填写物资入库表，并向捐赠方出具物资接受函或接受证明。物资入库表需逐级签字并盖章，后附物资接受所需的相关材料，交由财务开具捐赠票据并入账。

定向捐赠的物资可由捐赠方直接转交定向的地点，凭捐赠方提供的捐赠材料和接受方的接受证明填写入库单，并交由财务入账。

二、物资发放

（一）有需求物资的单位向红十字会提出物资拨付申请，红十字会根据在库的物资种类和数量进行合理分配。

（二）红十字会根据申请，起草物资分配通知，经逐级审批后，形成物资发放文件，将文件下发至需求单位。

（三）领取物资的单位持红十字会开具的介绍信（需包含领取人姓名、身份证号、联系方式、车牌号，领取物资的种类、规格、数量等信息），到物资仓库领取物资，核对好领取物资的数量后，由仓库保管员和提货人在出库交接单上签字。

（四）红十字会根据出库交接单中实际发放的物资数量，填写物资出库表，逐级审批并盖章。接受方向红十字会提供接受证明或物资收据。红十字会将物资发放所需材料、接受证明或物资收据交由财务入账。

（五）定向捐赠可由捐赠方直接转交定向的地点，凭捐赠方的捐赠函和受赠方接受证明填写出库单并入账。

三、物资管理

（一）根据《中国红十字会灾害救助规则》，救灾工作结束后，结余的捐赠物资应报请上级红十字会或当地人民政府同意，储备入库，作为备灾救灾物资使用。

（二）红十字会在物资分配上要摸底排查，拿出切实可行的分配方案，同时对物资分配情况要做到张榜公示，完善发放手续。

（三）上级红十字会发放给县红十字会的救灾物资中，属于固定资产类别的，应加强管理。在救灾或使用完成后，要统一回收备存，作为备灾物资使用。

　　四、责任追究

（一）对救灾物资在接收、分配、使用等环节产生的文件、票据及相关资料等，应分级妥善保存并进行自查和分级检查，随时做好审计准备。

（二）在接收、分配、使用救灾物资过程中，应当自觉接受社会各方面的监督。任何单位或个人均有权对违法违纪行为进行检举或控告。

（三）任何组织和个人不得侵占、截留、贪污、挪用救灾款物，不得违反采购规定和纪律，不得徇私舞弊和玩忽职守，违者追究相关责任。